Analisis Efisiensi Sistem Administrasi Dengan Menggunakan Email Pada Perusahaan (PT Young Tree Industries)

Perkembangan teknologi informasi mendorong perusahaan untuk melakukan
transformasi digital dalam pengelolaan administrasi sumber daya manusia, salah
satunya melalui penerapan sistem slip gaji online. PT Young Tree Industries
sebagai perusahaan manufaktur sepatu yang berorientasi internasional
menghadapi tantangan dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas distribusi slip
gaji yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Sistem manual dinilai
kurang efisien karena memerlukan waktu yang lama, biaya operasional yang
tinggi, serta memiliki risiko kesalahan dan kebocoran informasi. Penelitian ini
bertujuan untuk menganalisis efisiensi sistem slip gaji online dalam menekan waktu
dan biaya distribusi slip gaji, serta mengevaluasi efektivitas sistem tersebut dalam
meningkatkan kecepatan distribusi dan kenyamanan akses bagi karyawan. Metode
penelitian yang digunakan adalah pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik
pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil
penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem slip gaji online mampu
meningkatkan efisiensi proses distribusi, yang ditandai dengan pemangkasan
waktu pengerjaan dari tujuh hari menjadi tiga hari. Selain itu, sistem ini juga
meningkatkan efektivitas distribusi slip gaji karena dapat diakses secara cepat,
akurat, dan aman oleh karyawan. Meskipun demikian, keberhasilan implementasi
sistem sangat dipengaruhi oleh kesiapan infrastruktur, kompetensi sumber daya
manusia, serta dukungan manajemen dalam mengelola perubahan organisasi.
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat praktis bagi perusahaan
dalam pengembangan sistem administrasi penggajian digital, serta kontribusi
teoritis bagi pengembangan ilmu manajemen sistem informasi di sektor industri
manufaktur.
Kata Kunci : Slip Gaji Online, Efisiensi, Efektivitas, Sistem Informasi
Administrasi, Transformasi Digital