PENGELOLAANSURATMASUK DAN SURAT KELUAR PADAKECAMATAN SELO

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Pengelolaan Surat Masuk danSurat Keluar pada Kecamatan Selo.Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Penelitian dilaksanakan di Kantor Kecamatan Selo, Teknik keabsahan data dengan menggunakan sumber dan metode. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Pengelolaan surat masuk dan suratkeluar di Kantor Kecamatan Selo belum dilaksanakan secara optimaldisebabkan oleh : (1) Petugas tidak menyortir surat masuk berdasarkan klasifikasisurat biasa maupun penting,(2) Petugas surat tidak menggunakan buku ekspedisipada saatpendistribusian surat, (3) Tidak ada pencatatan surat keluar pada bukuagenda, (4) kurangnya jumlah personil atau sumber daya manusia dalampengelolaan surat; (5) terbatasnya peralatan penyimpanan surat atau dokumenterutama filing cabinet; (6) terbatasnya ruang penyimpanan surat sehinggabertambahnya volumesurat secara terus menerus mengakibatkan tempat danperalatan penyimpanan yang tersedia tidak dapat menampung surat; (7) belumtercukupinya sarana ruang kantor yang memadai. Cara mengatasi masalah dalampengelolaan surat masuk dan surat keluar yaitu : (1) penambahan ruangpenyimpanan surat bagi persuratan, (2) penambahan jumlah fasilitas penyimpanan surat yaitu filing cabinet, (3) memberikan pelatihan khusus pengelolaan surat masuk dan surat keluar kepada pegawai di Bagian persuratan.